资产管理员注意事项

发布者: [发表时间]:2013年07月10日 15:45 [来源]: [浏览次数]:

发布时间:2011/11/01 10:18 来源:资产处

一、 登录网址:http://192.168.0.103/pt 各部门资产管理员登录用户名详见附件一(缺少用户名的各部门请尽快将基础信息报资产处,以便获得登录用户名),首次登录密码为空,进入固定资产管理系统后,可以在系统设置中更改登录密码。各部门其他人员的登录用户名请部门管理员进入系统后查找,密码也为空。

二、 各部门基础数据包括:单位库、地址库和人员库。

1、 单位库:包括各部门规范名称以及各部门的下属机构名称(如各教研室等)

2、 地址库:各部门存放资产的房间名或房间号,其上级地址为楼栋名(如朝阳校区一教学楼等)

3、 人员库:各部门的全体在职人员。

三、 资产管理员认真校对基础数据,如需要更改变动时,请到资产处变更。

四、 固定资产录入分为:固定资产增加和原始数据录入

1、 固定资产增加:通过固定资产增加录入的资产,可以打印验收单和设备卡,适应于还未到资产处入帐固定资产的录入,这一部分资产必须打印验收单,录入数据的年份为当前年,即2011年。到资产处入了帐的资产可到资产处子网站资料下载栏目中下载:至2011年10月31日FB体育app下载官网(中国)有限公司已入帐固定资产明细表。

2、 原始数据录入:通过原始数据录入的固定资产,不能打印验收单,只能打印设备卡,适应于到资产处入了帐固定资产的录入,录入数据的年份填写2009年。

五、 资产管理员录入资产数据时必须注意以下几点:

1、 为了提高查询统计数据的准确性,同一类资产名称必须规范一致。如空调的资产名称应统一填为空调,不要出现空调机、格力空调、美的空调等多种名称。

2、 资产分类代码必须选择末级代码。如果不是末级代码,在进行资产数据上报时会报错,不能上报!

3、 有附件的资产,附件在附件信息菜单中录入。

4、 为了提高教学科研设备总值,迎接本科教学评估,资产的使用方向尽可能填写为教学或科研。

六、 各部门对录入的资产信息认真核对无误后再提交,注意提交后的资产记录不能进行删除,只能进行资产变动处理!

七、 固定资产管理系统使用说明书请到资产处子网站下载:FB体育app下载官网(中国)有限公司固定资产管理系统使用说明文档。